Eldre fildelingsløsninger ble laget for å sørge for at interne data er trygge. De gir derimot ingen sikring mot ekstern deling og brukermobilitet – og dette kan innføre uventet IT-risiko. Med Dropbox for bedrifter er brukere i stand til å dele internt og eksternt, uten å svekke administratorens evne til å kontrollere og overvåke dataflyten. Delingskontroller, administrative funksjoner og aktivitetsovervåking hjelper IT-avdelingen med å begrense risikoen slik at alle teamene kan samarbeide på en sikker måte.