Det kan være en langvarig og kompliceret proces at vælge en ny tjeneste eller et nyt værktøj. Når du skal finde en løsning til synkronisering og deling af filer for din virksomhed, kan alle de aspekter, der skal tages i betragtning, synes uendelige. Her er fem vigtige overvejelser, der kan hjælpe dig med at finde de rigtige funktioner og stille de rigtige spørgsmål.

Ældre løsninger til deling af filer blev udviklet med henblik på at beskytte virksomhedernes data internt i virksomheden. Disse løsninger har dog ikke funktioner til sikker deling med folk uden for virksomheden og til at sikre brugernes mobilitet. Og det kan medføre uventede risici. Med Dropbox til erhverv kan brugerne dele internt og eksternt, uden at det går ud over din mulighed for at styre og overvåge dataflowet. Delingsstyring, administrative funktioner og overvågning af aktiviteter er med til at begrænse risiciene, så alle dine teams kan samarbejde på en sikker måde.

Ältere Dateifreigabelösungen wurden in erster Linie für die interne Datensicherheit entwickelt. Sie bieten jedoch keinerlei Sicherheit für externe Dateifreigaben und mobile Nutzer – und genau darin liegen die oft unterschätzten Sicherheitsrisiken. Mit Dropbox für Unternehmen können Nutzer intern und extern Dateien freigeben, ohne dass der Datenfluss den kontrollierten und gesteuerten Bereich verlässt. Durch Freigabefunktionen, Verwaltungstools und das Monitoring von Nutzeraktivitäten können IT-Mitarbeiter Sicherheitsrisiken minimieren und eine sichere Zusammenarbeit aller Teams gewährleisten.

Die Wahl eines neuen Dienstes oder Tools kann ein langwieriger und komplexer Prozess sein. Wenn es an der Zeit ist, nach einer Dateisynchronisations- und Freigabelösung für Ihr Unternehmen zu suchen, ist die Masse der zu berücksichtigenden Faktoren überwältigend. Wir stellen Ihnen hier 5 Hauptkriterien vor, anhand derer Sie auf die wichtigsten Funktionen achten und die richtigen Fragen stellen können.

Die Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Dateien können zu einer Produktivitätssteigerung beitragen. Aber wie wählen Sie eine für Sie passende Lösung aus? Lassen Sie sich bei Ihrer Entscheidung von mehreren Faktoren leiten und, wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, steht die Sicherheit dabei ganz oben auf der Liste. Hier sind einige wichtige Fragen zur Sicherheit, die Sie den Anbietern stellen sollten.

Las funciones para compartir y sincronizar archivos pueden aumentar la productividad, ¿pero cómo se elige una solución que se ajuste a tus necesidades? Hay diversos factores que posiblemente determinarán tu decisión, pero al igual que para la mayoría de las empresas, la seguridad será para ti uno de los principales. Aquí te ofrecemos algunas preguntas importantes que puedes formular a proveedores de soluciones para compartir y sincronizar archivos en materia de seguridad.

Las soluciones para compartir heredadas se diseñaron para mantener a salvo los datos internos. No obstante, no ofrecen garantías a la hora de compartir de forma segura y durante desplazamientos de los usuarios, lo que puede introducir riesgos técnicos. Con Dropbox para empresas, los usuarios pueden compartir de manera interna y externa sin poner en peligro la capacidad de controlar y supervisar el flujo de datos. Los controles de uso compartido, las funciones de administración y la supervisión de actividades ayudan al equipo técnico a reducir riesgos de manera que tus equipos puedan colaborar con seguridad.