Gamla fildelningslösningar utformades för att hålla interna data säkra. Men de ger inte skydd för extern delning och användarmobilitet. Detta kan leda till oväntade IT-risker. Med Dropbox för företag kan användare dela internt och externt utan att äventyra möjligheterna att kontrollera och övervaka dataflödet. Delningskontroller, administrativa funktioner och aktivitetsövervakning hjälper IT att minska riskerna så att alla team kan samarbeta på ett säkert sätt.