Le soluzioni di condivisione di file del passato erano studiate per garantire la sicurezza dei dati interni, ma non fornivano strumenti per salvaguardare la condivisione esterna e la mobilità degli utenti, un fattore che poteva comportare rischi imprevisti per il reparto IT. Con Dropbox for Business, gli utenti possono condividere internamente ed esternamente senza compromettere il controllo e il monitoraggio del flusso di dati. I controlli della condivisione, le funzionalità amministrative e il monitoraggio delle attività aiutano l'IT a limitare i rischi, in modo che tutti i team possano collaborare senza problemi di sicurezza.