Ældre løsninger til deling af filer blev udviklet med henblik på at beskytte virksomhedernes data internt i virksomheden. Disse løsninger har dog ikke funktioner til sikker deling med folk uden for virksomheden og til at sikre brugernes mobilitet. Og det kan medføre uventede risici. Med Dropbox til erhverv kan brugerne dele internt og eksternt, uden at det går ud over din mulighed for at styre og overvåge dataflowet. Delingsstyring, administrative funktioner og overvågning af aktiviteter er med til at begrænse risiciene, så alle dine teams kan samarbejde på en sikker måde.