Det kan være en langvarig og kompliceret proces at vælge en ny tjeneste eller et nyt værktøj. Når du skal finde en løsning til synkronisering og deling af filer for din virksomhed, kan alle de aspekter, der skal tages i betragtning, synes uendelige. Her er fem vigtige overvejelser, der kan hjælpe dig med at finde de rigtige funktioner og stille de rigtige spørgsmål.

Ældre løsninger til deling af filer blev udviklet med henblik på at beskytte virksomhedernes data internt i virksomheden. Disse løsninger har dog ikke funktioner til sikker deling med folk uden for virksomheden og til at sikre brugernes mobilitet. Og det kan medføre uventede risici. Med Dropbox til erhverv kan brugerne dele internt og eksternt, uden at det går ud over din mulighed for at styre og overvåge dataflowet. Delingsstyring, administrative funktioner og overvågning af aktiviteter er med til at begrænse risiciene, så alle dine teams kan samarbejde på en sikker måde.

Ältere Dateifreigabelösungen wurden in erster Linie für die interne Datensicherheit entwickelt. Sie bieten jedoch keinerlei Sicherheit für externe Dateifreigaben und mobile Nutzer – und genau darin liegen die oft unterschätzten Sicherheitsrisiken. Mit Dropbox für Unternehmen können Nutzer intern und extern Dateien freigeben, ohne dass der Datenfluss den kontrollierten und gesteuerten Bereich verlässt. Durch Freigabefunktionen, Verwaltungstools und das Monitoring von Nutzeraktivitäten können IT-Mitarbeiter Sicherheitsrisiken minimieren und eine sichere Zusammenarbeit aller Teams gewährleisten.

Die Wahl eines neuen Dienstes oder Tools kann ein langwieriger und komplexer Prozess sein. Wenn es an der Zeit ist, nach einer Dateisynchronisations- und Freigabelösung für Ihr Unternehmen zu suchen, ist die Masse der zu berücksichtigenden Faktoren überwältigend. Wir stellen Ihnen hier 5 Hauptkriterien vor, anhand derer Sie auf die wichtigsten Funktionen achten und die richtigen Fragen stellen können.

Die Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Dateien können zu einer Produktivitätssteigerung beitragen. Aber wie wählen Sie eine für Sie passende Lösung aus? Lassen Sie sich bei Ihrer Entscheidung von mehreren Faktoren leiten und, wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, steht die Sicherheit dabei ganz oben auf der Liste. Hier sind einige wichtige Fragen zur Sicherheit, die Sie den Anbietern stellen sollten.

Las funciones para compartir y sincronizar archivos pueden aumentar la productividad, ¿pero cómo se elige una solución que se ajuste a tus necesidades? Hay diversos factores que posiblemente determinarán tu decisión, pero al igual que para la mayoría de las empresas, la seguridad será para ti uno de los principales. Aquí te ofrecemos algunas preguntas importantes que puedes formular a proveedores de soluciones para compartir y sincronizar archivos en materia de seguridad.

Las soluciones para compartir heredadas se diseñaron para mantener a salvo los datos internos. No obstante, no ofrecen garantías a la hora de compartir de forma segura y durante desplazamientos de los usuarios, lo que puede introducir riesgos técnicos. Con Dropbox para empresas, los usuarios pueden compartir de manera interna y externa sin poner en peligro la capacidad de controlar y supervisar el flujo de datos. Los controles de uso compartido, las funciones de administración y la supervisión de actividades ayudan al equipo técnico a reducir riesgos de manera que tus equipos puedan colaborar con seguridad.

La sélection d'un nouveau service ou d'un nouvel outil est un processus parfois long et complexe. Si vous êtes à la recherche d'une solution de synchronisation et de partage de fichiers pour votre entreprise, vous avez sans doute remarqué la quantité incroyable de paramètres à prendre en compte. Voici cinq critères essentiels qui vous aideront à identifier les fonctionnalités dont vous avez besoin et à poser les bonnes questions.

Il est vrai que les fonctionnalités de partage et de synchronisation de fichiers peuvent accroître la productivité, mais comment pouvez-vous déterminer la solution la mieux adaptée à vos besoins ? Vous allez très certainement prendre en compte un certain nombre de critères pour orienter votre décision et, si vous êtes comme la plupart des autres entreprises, la sécurité est l'une de vos principales priorités. Voici quelques questions importantes sur la sécurité qu'il convient de poser aux éditeurs de solutions de partage et de synchronisation de fichiers.

Les solutions de partage de fichiers utilisées dans le passé avaient été conçues pour garantir la sécurité des données internes. En revanche, elles n'offrent pas de protection dans les situations de partage externe des données et de mobilité des utilisateurs – autant de situations qui peuvent être à l'origine de risques informatiques inattendus. Dropbox Entreprises permet aux utilisateurs de partager des données en interne comme avec l'extérieur, sans limiter le contrôle et la surveillance des flux de données exercés par le service informatique. Grâce aux commandes de partage, aux fonctions d'administration et au suivi de l'activité proposés par Dropbox Entreprises, le service informatique peut plus facilement réduire les risques pour que toutes vos équipes collaborent en toute sécurité.

Le soluzioni di condivisione di file del passato erano studiate per garantire la sicurezza dei dati interni, ma non fornivano strumenti per salvaguardare la condivisione esterna e la mobilità degli utenti, un fattore che poteva comportare rischi imprevisti per il reparto IT. Con Dropbox for Business, gli utenti possono condividere internamente ed esternamente senza compromettere il controllo e il monitoraggio del flusso di dati. I controlli della condivisione, le funzionalità amministrative e il monitoraggio delle attività aiutano l'IT a limitare i rischi, in modo che tutti i team possano collaborare senza problemi di sicurezza.